個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 総務係   F000040  国勢調査  国勢調査  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
2 総務課 総務係   F000050  光電話工事状況  光電話契約者の管理をするため  氏名、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル   
3 総務課 総務係   F000230  土佐町地域活性化事業受領証明書等綴  土佐町地域活性化事業における寄附金受領証明書の発行事務に使用するため  氏名・住所・電話番号・寄附額など  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
4 総務課 総務係   F000550  コロナ対策地方創生臨時交付金事業  コロナ対策地方創生臨時交付金事業実施のため  氏名・住所・支払額・勤務時間等、事業所名、事業所住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
5 出納室 出納係   F000570  土佐町公金口座振替申込（承諾）書  口座引落処理  住所、氏名、電話番号、生年月日、預貯金口座、（納付書）通知番号、引落届出項目  含まない  マニュアル処理ファイル   
6 出納室 出納係   F000580  財務会計システム　債権者登録  口座振替処理  氏名、住所、電話番号、生年月日、口座番号・名義  含まない  電算処理ファイル   
7 住民課 住民係   F000670  特定健診受診券発行名簿  国民健康保険被保険者のうち特定健診受診券を発行した対象者（40歳～74歳）リストを健診受付時に利用及・・・  住所　氏名　性別　被保険者番号　受診券整理番号　生年月日　年齢  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
8 住民課 窓口係   F000730  住民基本台帳副本  住民基本台帳法に基づき、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他住民に関する事務の処理の基礎と・・・  共通情報、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、家族構成・続柄、識別番号  含まない  マニュアル処理ファイル   
9 住民課 窓口係   F000740  除籍・改製原戸籍の附票  住民基本台帳法に基づき、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他住民に関する事務の処理の基礎と・・・  共通情報、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、家族構成・続柄、識別番号  含まない  マニュアル処理ファイル   
10 住民課 窓口係   F000750  印鑑登録原票  土佐町印鑑の登録及び証明に関する条例基づき、印鑑登録、廃止、証明書交付、台帳管理を行う。  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル   
11 住民課 窓口係   F000760  除籍簿  戸籍は、日本国民の親族的身分関係を登録・公証する公文書である。身分関係の主たるものは、人の出生に関す・・・  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、親族関係、婚姻、家族構成・続柄、共・・・  含まない  マニュアル処理ファイル   
12 住民課 窓口係   F000770  改正原戸籍簿  戸籍は、日本国民の親族的身分関係を登録・公証する公文書である。身分関係の主たるものは、人の出生に関す・・・  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、親族関係、婚姻、家族構成・続柄、共・・・  含まない  マニュアル処理ファイル   
13 住民課 税務係   F000830  軽自動車税申告書  地方税法、土佐町税条例に基づき軽自動車税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行   含まない  電算処理ファイル   
14 住民課 税務係   F000860  土地課税台帳  土地の所有者・義務者変更、登記異動、評価異動、分合筆、閉鎖等の処理  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
15 住民課 税務係   F000870  家屋課税台帳  家屋の所有者・義務者変更、登記異動、評価異動、閉鎖等の処理  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
16 住民課 税務係   F000890  固定資産税賦課台帳  固定資産税の賦課更正、減免適用、不均一課税の修正等の処理  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
17 住民課 税務係   F000900  土地家屋名寄帳  土地・家屋の名寄帳から評価証明・公課証明・名寄台帳等の閲覧及び発行  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
18 住民課 税務係   F000910  縦覧帳簿台帳  土地・家屋所有者の縦覧帳簿台帳の閲覧及び発行  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
19 住民課 税務係   F000920  軽自動車台帳  軽自動車の所有者・使用者・納税義務者の閲覧及び軽自動車の登録・抹消・変更・異動並びに納税証明書・標識・・・  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
20 住民課 税務係   F000930  宛名台帳  住民基本台帳に紐づけされた個人又は納付書等送付先変更の登録・変更。住登外の個人の同上処理及び住所変更・・・  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
21 住民課 税務係   F000940  納付台帳  ４税目の振替口座・代納・送付先情報の閲覧・登録・変更。  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
22 住民課 税務係   F000950  収納管理　納付済通知書  個人ごとの４税目の納付済情報の閲覧・登録・変更。  氏名・住所・生年月日・性別  含まない  電算処理ファイル   
23 住民課 税務係   F000970  収納管理　納税証明  個人ごとの納税証明書及び完納証明書の閲覧・発行（４税目に限る）。  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
24 住民課 税務係   F000980  収納管理　確定申告用納付確認　  確定申告用の納付確認書（国保税・介護保険料・後期高齢者医療保険料）の閲覧・発行。  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル   
25 住民課 税務係   F000990  住民税課税台帳  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  各種収入・所得・所得控除額・住民税額・被扶養者数・特徴及び普徴の別など  含まない  電算処理ファイル   
26 住民課 税務係   F001000  課税資料検索  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  各種課税資料に記載されている項目をデータ化したもの  含まない  電算処理ファイル   
27 住民課 税務係   F001010  確定申告資料検索（エルタックス）  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  確定申告書に記載されている項目  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
28 住民課 税務係   F001020  給報・年報資料検索（エルタックス）  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  個人番号、給与及び年金支払額・源泉徴収税・社会保険料・被扶養者情報等  含まない  電算処理ファイル   
29 健康福祉課 健康係   F001160  健康増進ファイル（がん検診・特定健診・後期高齢者健診・フィールド医学事業）  町民の健康増進のため、対象者を把握し各種の保健指導を実施し、保健指導の内容や継続の支援の記録、名簿等・・・  氏名　住所　生年月日　性別　受診結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
30 健康福祉課 健康係   F001180  予防接種ファイル  伝染の恐れのがある疾病の発生及びまん延を予防するために予防接種を実施する。（乳幼児、小児：BCG、ヒ・・・  氏名　性別　電話番号　生年月日等　住所　健康状態　接種歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
31 建設課 国土地籍調査係   F001530  権利者住所調べ  国土地籍調査に関する事務  共通情報、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
32 建設課 国土地籍調査係   F001540  相続人住所調べ  国土地籍調査に関する事務  共通情報、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
33 企画推進課 企画調整係   F001600  ふるさと納税管理システム  ふるさと納税の寄附申込みに関するもの  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、払込方法、寄附金額、お礼品名称、その他  含まない  電算処理ファイル   
34 農畜林振興課 農畜林振興係   F001670  多面的機能支払交付金事業関係  多面的機能支払交付金事業申請に関するもの  基本事項（氏名・住所）   含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
35 農畜林振興課 農畜林振興係   F002090  林地台帳  森林の所在場所・地権者に関する確認を行うもの  所有者氏名、住所、所有する土地の所在・面積  含まない  電算処理ファイル   
36 選挙管理委員会 選挙管理委員会   F002320  選挙人名簿、在外選挙人名簿  公職選挙法に基づき選挙人名簿の登録、抹消等の調整を行う。  共通情報、氏名、性別、生年月日・年齢、住所  含まない  電算処理ファイル   
37 農業委員会 農業委員会   F002340  農業委員会サポートシステム  農地台帳  氏名、住所、生年月日、性別、送付先住所、電話番号、農業者年金記号番号  含まない  電算処理ファイル   
38 農業委員会 農業委員会   F002350  農地法第３条申請書綴り  申請書の綴り  氏名、住所、年齢、性別、電話番号、世帯員氏名  含まない  電算処理ファイル